À partir de cette semaine, PAPA （ D ealShaker Un pprobement D epartment) équipe DealShaker Nous procéderons à un examen continu de tous les comptes vendeurs actuellement actifs ci-dessus. Cette initiative visualise l’état de conformité aux politiques de conformité internes et KYB （ K Maintenant Y notre B usiness) pour s’assurer que les documents pertinents sont correctement soumis et stockés. Processus essentiels pour maintenir un marché sécurisé et digne de confiance Nous vous demandons votre compréhension et votre coopération.

Objectif et objectif

• Cela s’applique à tous les comptes vendeurs qui sont actuellement « actifs » sur DealShaker.
• L’objectif est d’assurer la conformité aux politiques de conformité internes et l’état du téléchargement des documents requis par KYB.
• L’examen se déroule par étapes, en vérifiant de manière exhaustive l’état de la soumission, la cohérence et l’actualité.

Remarque : Les nouvelles demandes seront également approuvées selon les critères les plus récents. Documents requis pour KYB Veuillez vérifier.

Normes pour les prestataires de paiement externes et demandes de KYB approfondi

Prestataire de services de paiement externe (Payment Service Provider/ PSP Afin de répondre aux normes de la République populaire de Chine, il est essentiel de s’assurer que le KYB est appliqué de manière rigoureuse. Le non-respect des exigences de conformité des PSP peut entraîner la suspension de la fonctionnalité de paiement, ce qui a un impact significatif sur le fonctionnement global du service. Afin de protéger la continuité des transactions et la fiabilité de l’écosystème, nous vous demandons votre compréhension et votre coopération.

Calendrier et délai de grâce

• Les critiques commenceront séquentiellement à partir de « cette semaine ».
• Les vendeurs qui ne disposent pas des documents requis bénéficieront d’un délai de grâce de 30 jours pour télécharger le fichier.
• La conformité est confirmée à la fin de la réponse dans les 30 jours. Si cela n’est pas fait, des mesures telles que des restrictions fonctionnelles peuvent être prises.

Qu’est-ce que KYB (Know Your Business) ?

KYB est une procédure standard pour vérifier l’authenticité, l’éligibilité et la crédibilité d’un vendeur. En général, les informations d’enregistrement, le responsable du traitement de facto ( UBO informations, vérification de l’identité du représentant, traces du contenu commercial, certificats de localisation et de licence, etc. À mesure que les réglementations légales et les exigences externes des prestataires de services d’impression deviennent plus sophistiquées, le durcissement du KYB sur les places de marché est devenu une tendance internationale.

Qu’est-ce que je veux demander aux vendeurs ?

1. Connectez-vous à votre compte et consultez l’écran d’édition de votre compte vendeur enregistré auprès de dealshaker.com.
2. Identifiez si les documents requis ont été téléchargés.
3. Si cela ne suffit pas, préparez les documents les plus récents en PDF clair ou en données numérisées et téléchargez-les conformément aux conventions de formatage et de dénomination spécifiées.
4. Après le téléchargement, vous devrez à nouveau demander l’approbation. Si vous ne présentez pas de nouvelle demande, le téléchargement ne sera pas reflété dans le système et ne sera pas soumis.
5. Après la soumission, veuillez vérifier régulièrement l’état de la réflexion et des commentaires de DAD (demandes supplémentaires, retours, etc.).

Conseils pour les documents de soumission (exemples généraux)

• Dans le cas d’une immatriculation de société
  • Documents de vérification personnels du représentant (passeport, carte de résident) ^***permis de conduire)
  • Document de vérification de l’adresse du représentant (reçu de facture de services publics) ^{* , ***} Certificat bancaire ^***, permis de conduire ^** ）
  • Copie certifiée conforme du registre (certificat de toutes les questions historiques) ^***
• Pour l’inscription personnelle
  • Documents d’identification personnels (passeport, carte de résident) ^***permis de conduire)
  • Document de vérification d’adresse (reçu de facture de services publics) ^{* , ***} Certificat bancaire ^***, permis de conduire ^** ）
  • Vous devrez également soumettre l’un des documents suivants :
    • Copie sur le formulaire d’immatriculation du commerce (une attestation du bureau des impôts est requise) ^***
    • Copie de la première page de la déclaration d’impôts ^***

Certificat fiscal À propos de l’utilisation de ce service

Si vous n’avez pas besoin d’enregistrer votre entreprise conformément à la loi japonaise, vous pouvez l’approuver en soumettant un certificat de paiement des impôts.

Cas où vous n’avez pas besoin d’une immatriculation d’entreprise Ce qui suit est attendu.
(1) Activités qui n’ont pas de viabilité commerciale : S’il ne s’agit pas d’une entreprise qui génère continuellement des revenus à des fins commerciales, par exemple en gagnant temporairement des revenus en vendant des œuvres faites à la main comme passe-temps, vous n’avez pas besoin d’enregistrer votre entreprise.
(2) Revenu temporaire : Dans le cas d’activités temporaires qui ne sont pas considérées comme une entreprise, telles que la vente d’articles inutiles pour gagner de l’argent, il n’est pas nécessaire de soumettre une notification d’enregistrement d’entreprise.

Significatif:

1. Si vous souhaitez être approuvé sur votre certificat fiscal, assurez-vous que votre inscription de vendeur dans DealShaker.com s’applique aux activités ci-dessus, dans la section « Détails » et « Champ d’activité » de l’inscription du vendeur. (Description de l’entreprise) ".
2. Veuillez noter que les enquêtes de la BDCP ou du PSRR peuvent nécessiter des documents supplémentaires.

Déficiences courantes et solutions de contournement

• Soumission de documents expirés → Assurez-vous de vérifier la date d’émission et la date d’expiration et de préparer les plus récents.
• Image floue ou partiellement manquante → Reprise avec une résolution qui s’adapte jusqu’aux quatre coins pour éviter les ombres et les reflets.
• Informations UBO manquantes → Déclarer toutes les parties concernées conformément à la définition du ratio de participation et de l’influence.
• Correspondance de nom → Correspondance exacte entre le nom enregistré, le nom commercial, l’adresse, etc. avec la notation sur le système.

Politique d’examen de la BDCP

PAPA （ D ealShaker Un pprobement D ) évalue de manière exhaustive les soumissions non seulement du point de vue du format, mais aussi du point de vue de la cohérence, de l’actualité et du risque. Nous vérifions également la perspective de conformité aux normes des PSP externes.

Avantages pour l’entreprise

• Amélioration de la confiance avec les partenaires commerciaux et les acheteurs
• Protégez votre marque en dissuadant les transactions frauduleuses et inappropriées
• Fonctionnement stable des connexions de paiement externes et adaptation en vue de l’expansion future de la coopération
• Réduire les risques opérationnels par la mise en place d’un système de conformité

Soutien et communication

Si vous avez des questions, vous pouvez utiliser le service d’assistance ou le centre d’aide DealShaker.com. La foire aux questions (FAQ) et les directives seront mises à jour de temps à autre. Même si la date limite de soumission n’est pas respectée, une consultation précoce élargira la portée de la confirmation et de la correction.

DealShaker.com demandes de renseignements et questions sur le processus KYB japonais peuvent être contactées à l’adresse e-mail suivante

Procédure de préparation des documents

Les instructions suivantes sont fournies sur la façon de télécharger à nouveau des documents.

1. Connectez-vous à votre DealShaker.com et ouvrez le « Bureau des commerçants ».
2. Sélectionnez « Compte » dans le menu et cliquez sur les trois points verticaux dans le coin supérieur droit de la carte où le nom joint apparaît.
3. Sélectionnez « Modifier » parmi les options qui s’affichent.
4. L’écran Modifier le compte marchand s’ouvrira, où vous pourrez télécharger les documents requis dans le champ « Fournir les documents de vérification du marchand » et remplir le nom du fichier.
5. Enfin, cliquez sur le bouton « Modifier le compte marchand » en bas de l’écran.

Veuillez noter que la soumission des fichiers sera en attente jusqu’à ce que vous ayez terminé cette opération.

Prochaine action (résumé)

• Les critiques commenceront séquentiellement cette semaine.
• Période de grâce de téléchargement de 30 jours.
• Affichez des tableaux de bord et modernisez vos documents KYB.
• KYB approfondi pour se conformer aux normes des fournisseurs de paiement externes. Le non-respect des normes est directement lié au risque d’interruption de service.

Afin de cultiver ensemble un marché fiable, nous demandons le soutien fiable de chacun d’entre vous. Nous tenons à vous exprimer notre sincère gratitude pour votre coopération continue.